當天晚上，段云準備了盛大的酒宴，盛情邀請約翰遜一行人，在友好的氣氛下，段云和約翰遜開始談論起了這次管理改革的具體細節問題。
當著段云的面，約翰遜直接拿出了一份計劃書，顯然在來華之前，約翰遜的團隊就已經做好了相關的工作計劃，而他們團隊的第一步，就是需要花費一到兩個月的時間，全盤摸清目前天音集團的管理模式，并且到時候會對天音集團內部的管理模式進行細致的“診斷”，從而確定需要改進的項目。
至于診斷后的改進工作，可能還需要更長的時間，因為中國的企業和美國的企業所面對的國家政策和市場環境以及法律情況有很多不同的地方，這已經注定了天音集團不可能完全照搬ibm的管理模式，有一部分需要進行本土化的改進。
在完成初步的改進之后，還要花費一些時間對改進后的管理模式進行市場驗證，然后對其中出現的一些問題進行進一步的改進，這其實是一個“精心打磨”的階段，讓原本粗糙的管理框架變得越來越精細，從而實現效率的最大化。
許在外人看來，一個公司內部的改革需要花費好幾年的時間簡直有些不可思議，但實際上，在前世的時候，ibm顧問在華為進行的改革整整持續了十年時間，而這十年讓華為徹底脫胎換骨，也最終把華為推向了全球最大通訊供應商的地位。
所以段云對這次的改革還是有足夠心理預期的，而未來的幾年，約翰遜等人將會成為段云共識的工作伙伴，雙方的交往將會非常頻繁，他們也會成為段云將來公司管理的重要助理和顧問。段云這是召開了動員大會，其實就是給集團公司所有的管理人員提了一個醒，那就是這次是真的“狼來了”，任何不配合集團公司改革計劃的人，將會被毫不猶豫的淘汰，這里不再像過去一樣是個講人情，講關系的地方,整個集團公司將會如同一臺機器，任何無法契合這臺機器的零部件，都會被無情的拋棄。
這其實從側面反映了當前中國企業面臨著競爭壓力越來越大，隨著國家對民營企業政策的放開，大幅度的降低了創業的門檻，也使得無數人加入到了創業大軍中,早年創業的很多民營企業憑借一股蠻勁，借著國家發展的東風就能乘勢而起的日子再也一去不復返,想在當前的市場環境下生存，就必須要有相比于其他公司更好的管理制度和更強的市場競爭能力，否則的話，再過23年的時間，隨著外資企業的大量涌入，國內很多的。民營企業要么破產，要么被外資收編，這種事情在前世的時候就已經得到了驗證。
所以段云為了避免坐以待斃，他也是下了狠心，在回國之前，就已經和ibm相關的商業咨詢服務合同，這筆合同的價值高達12億人民幣，段云已經原則上同意了這個報價，而接下來，ibm公司將會派談判團隊來華，雙方將會簽訂正式的合同。
在這次動員大會結束后的第二個星期，ibm商務團隊如約來華,段云幾乎有討價還價，很快就簽訂了正式的合同，并按照合同的約定，將第一筆約合4億元人民幣的合同款項打到了ibm指定的賬戶，雙方的合同已經開始生效。
4月中旬，段云再次召開了一次內部的管理人員的高層會議，在這次會議上，段云任命了一個變革領導小組的成員名單，宣布了由研發，市場，生產，財務等富有經驗的三百多名業務骨干所組成的管理工程部和干部任命，全力以赴配合ibm顧問的各項工作。
在這次會議結束之后，段云親自指示，把天音集團位于寶安縣的研發中心總部進行了大規模的裝修，原本天音集團寶安縣就已經有了大規模的建筑群，除了赫赫有名的“蘇聯村”之外，還有自己的控股公司華為，中興以及巨人等科技公司的研發中心,另外那里還有一個去年年底剛剛建好的一片臨海建筑群,這其中包括一個辦公主樓,一棟住宿樓,另外還有兩座建筑分別是實驗室和休閑區，此外還有一塊兒面積不小的草坪和網球場。
其實段云原本是想把這塊區域劃分為一塊新的研發中心，用來安置越來越多的技術人才，但是和ibm簽訂合同之后，段云臨時改變了想法，他需要把這里變成ibm管理顧問的工作區域。
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